ПОЛОЖЕНИЕ «О Джамбори Всероссийской Скаутской Ассоциации»

0

Posted by egorscout.ru | Posted in Наши документы | Posted on 15-02-2014

                           « Принято»
На  Съезде  ВСА
   15 февраля 2014 г.
 

ПОЛОЖЕНИЕ

«О  Джамбори

 Всероссийской Скаутской Ассоциации»

 

  1. Определение

1.1. Джамбори Всероссийской Скаутской Ассоциации (далее – Джамбори) является официальным общероссийским, международным открытым скаутским мероприятием ВСА.

1.2. Джамбори организовывается и проводится в соответствии с Конституцией, программной политики ВОСД, Уставом Всероссийской  Скаутской Ассоциации, решениями  Съезда ВСА, и данным Положением. Реализуется ЦИК ВСА.

  1. Цель

Целью Джамбори является:

– развитие Скаутинга в Российской Федерации, в соответствии с целью, фундаментальными принципами и методом ВОСД, отвечающего потребностям и ожиданиям молодых людей и обществ этих стран;

– укрепление единства Скаутского движения в России, чувства принадлежности членов  скаутских организаций ВСА к Всемирному Скаутингу

– содействие распространению в общественном мнении позитивного имиджа Скаутинга как универсального воспитательного движения, открытого для всех молодых людей и вносящего вклад в воспитание достойных граждан, членов местных, национальных и международного сообществ;

  1. Статус и периодичность

3.1. В целях развития скаутинга во всех регионах России и возможности участия в Джамбори как можно большего количества скаутов ввести два статуса (вида)

Джамбори ВСА:

— Всероссийское, международное, открытое Джамбори ВСА, проводимое

1 раз в 4 года

— Межрегиональное (не менее 2-х Федеральных округов), международное,   открытое Джамбори ВСА, проводимое  1 раз в 3 года

  1. Программа

4.1. Программа Джамбори является официальным документом, в котором:

– дается определение Джамбори, объясняется цель его проведения, эмблема и девиз;

– излагаются особенности применения Скаутского метода в ходе организации и осуществления скаутской деятельности участников Джамбори, во взаимоотношениях его организаторов, участников, гостей и обслуживающего персонала;

– описываются виды скаутской деятельности участников Джамбори, приводится план, время и место проведения программных мероприятий;

– описывается содержание программных мероприятий Джамбори, условия участия в них скаутов;

– приводится распорядок дня участников Джамбори.

4.2. Программой Джамбори должно быть предусмотрено проведение:

– официальных церемоний;

– протокольных мероприятий;

– представления участниками своих НСО и стран;

– обсуждение участниками Джамбори актуальных для России и интересующих молодежь проблем;

– социальное служение участников Джамбори; в местном сообществе.

Программой Джамбори также должно быть предусмотрено свободное время его участников.

4.2.1. Официальные церемонии.

4.2.1.1. Программой Джамбори должны быть предусмотрены официальные церемонии его открытия и закрытия.

4.2.1.2. Церемония открытия Джамбори должна включать:

– парад участников Джамбори;

– торжественное зачитывание Скаутского закона в редакции Конституции ВОСД;

– приветствия полномочных представителей принимающей стороны,

– обращение к участникам и гостям Джамбори его оперативного руководства.

Парад контингентов участников Джамбори возглавляется и замыкается знаменосцами, несущими флаг ВОСД, ВСА.

Каждый контингент возглавляется знаменосцем, несущим  флаг своей организации. Первыми во время парада проходит контингент СО принимающей стороны, затем в алфавитном порядке – контингенты СО — членов ВНСО, после них – контингенты скаутских организаций других регионов и гости.

4.2.1.3. Церемония закрытия Джамбори должна включать:

– обращение полномочных представителей ВСА и Скаутской организации принимающей стороны;

– торжественное зачитывание скаутского обещания в редакции Конституции ВСА;

– передачу флага ВСА  принимающей стороны СО,  которая примет следующее Джамбори.

4.2.2. Протокольные мероприятия Джамбори организовываются и проводятся его оперативным руководством при участии Национального Совета ВСА (далее – НС).

4.2.3. Участникам Джамбори предоставляется возможность представить свои СО и страны в специально обустроенном для этого месте путем:

– организации постоянно действующей выставки;

– проведения презентаций.

4.2.4. Оргкомитет Джамбори по согласованию с НС разрабатывает проблематику, предлагает его участникам и обеспечивает проведение дискуссий, круглых столов, семинаров по проблемам, актуальным для РФ и интересующим молодежь.

4.3. Программой Джамбори предусматривается проведение мероприятий по оказанию его участниками помощи местному сообществу, на территории которого располагается лагерь Джамбори.

4.4. Программные мероприятия Джамбори должны:

– быть безопасными для их участников;

– быть простыми и доступными для всех, в том числе для участников Джамбори с особыми потребностями;

– проводиться без нанесения ущерба или с нанесением неизбежного минимального ущерба для окружающей среды;

– проводиться на официальных языках  региона.

4.5. Программа Джамбори разрабатывается его Оргкомитетом в соответствии с требованиями данного Положениями и концепцией, представленной на рассмотрение НС ВСА.

4.6. По согласованию с СО принимающей страны (в случае необходимости – совместно с Оргкомитетом Джамбори) представляет его программу на рассмотрение Комитету. Программа Джамбори утверждается в ЦИК не позднее, чем за  1 год до его проведения.

4.7. Программа Джамбори  публикуется его Оргкомитетом в специальном информационном Бюллетене и рассылается членам ВСА, представителям региональных скаутских организаций, и Всемирному скаутскому бюро.

  1. Принятие решения о проведении.

5.1.Решение о проведение Всероссийского, международного, открытого Джамбори ВСА,  принимается на очередном Съезде. Реализуется ЦИК.

5.2. Решение о проведении межрегионального, международного,   открытого Джамбори ВСА принимается ЦИК. Реализуется проводящей организацией при поддержке ЦИК и НС ВСА.

Скаутское объединение, инициирующая проведение Джамбори, представляет  за 3 года  до его  начала в ЦИК ВСА:

– план организации Джамбори;

– концепцию его программы;

– подтверждение наличия или возможности привлечения ресурсов, в том числе финансовых, необходимых для подготовки и проведения Джамбори;

– кандидатуру на пост председателя его Оргкомитета.

5.3. После принятия соответствующего решения ЦИК не позднее, чем за 3 года  до проведения Джамбори, по представлению принимающей его СО  ЦИК утверждают место и время проведения Джамбори;

– возрастные параметры и примерную численность участников, в том числе молодых людей (квоты для принимающей СО и СО — участниц), а также примерную численность обслуживающего персонала;

– официальный логотип и девиз Джамбори;

– его воспитательные цели и примерную программу;

– состав Оргкомитета Джамбори;

– бюджет Джамбори;

– размер денежных взносов его участников.

  1. Мониторинг, поддержка и контроль

6.1. В соответствии со своими полномочиями НС ВСА осуществляет мониторинг, поддерживает контроль:

– воспитательной эффективности программы Джамбори и ее соответствия возрастным, культурным особенностям участников;

– качества подготовки, организации и проведения Джамбори, его инфраструктуры и системы обеспечения;

– соответствие организации и проведения Джамбори требованиям Конституции ВОСД, Устава ВСА и данного Положения.

6.2. Предварительному согласованию с НС ВСА подлежит:

– состав Оргкомитета Джамбори;

– место и время проведения, официальный логотип, девиз, воспитательные цели и программа Джамбори, а также программы официальных церемоний его закрытия и открытия, вопросы организации и проведения протокольных мероприятий, работы международного пресс-центра;

– возрастные параметры, квоты и примерная численность участников Джамбори;

– система регистрации участников и гостей Джамбори;

– состав и функции оперативного руководства Джамбори;

– состав и функции обслуживающего персонала Джамбори, форма договора с ними;

– система привлечения, отбора и обучения обслуживающего персонала, соотношение местных и иностранных добровольцев в его составе;

– размер денежных взносов участников Джамбори;

– бюджет Джамбори;

– вопросы распределения и использования доходов от проведения Джамбори;

– порядок и условия осуществления торговых операций на территории лагеря Джамбори;

– порядок и условия использования  эмблемы ВСА в ходе подготовки и проведения Джамбори;

– стратегия информирования о Джамбори, его подготовке и проведении всех заинтересованных юридических и физических лиц;

– издание Оргкомитетом Джамбори печатной продукции, содержащей информацию о Джамбори, его рекламу, а также соответствующей продукции на электронных носителях;

– стратегия привлечения материальных, в частности финансовых ресурсов, необходимых для организации и проведения Джамбори;

– вопросы медицинского обслуживания участников, гостей и обслуживающего персонала Джамбори (пункты оказания неотложной медицинской помощи, транспортировка нуждающихся в медицинской помощи, в том числе за пределы лагеря Джамбори);

– вопросы соблюдения санитарно-гигиенических норм в ходе проведения Джамбори (питьевая вода, туалеты, душевые, умывальники, контейнеры для мусора и пищевых отходов, их транспортировка);

– вопросы обеспечения безопасности участников, гостей и обслуживающего персонала Джамбори внутри и вне его лагеря, во время проведения мероприятий, общей тревоги в случае стихийного бедствия), в том числе порядок пропуска на территорию лагеря Джамбори и выхода (выезда) из  него;

– вопросы обеспечения участников, гостей и обслуживающего персонала Джамбори средствами связи (телефоны, факсы, Интернет, электронная почта);

– вопросы транспортного обеспечения участников, гостей и обслуживающего персонала Джамбори (прибытие и отъезд, автостоянки).

6.4. После согласования данных вопросов и необходимых документов СО принимающей стороны (в случае необходимости совместно с Оргкомитетом Джамбори) в оговоренные с ЦИК ВСА сроки представляет ему письменные гарантии исполнения взятых на себя обязательств.

6.5. В течение трех месяцев до открытия Джамбори полномочные представители ЦИК в согласованные с его Оргкомитетом сроки проверяют готовность инфраструктуры, оперативного руководства, обслуживающего персонала Джамбори, системы медицинского обслуживания его участников, гостей и персонала, обеспечения их средствами связи, транспортом, системы безопасности Джамбори, соблюдение на территории его лагеря санитарно-гигиенических норм.

6.6. Полномочные представители ЦИК контролируют наличие оперативного руководства Джамбори на территории лагеря, его готовность исполнять свои функции с момента прибытия первых участников Джамбори и сотрудников его обслуживающего персонала не позднее, чем за десять дней до начала Джамбори.

6.7. Для осуществления мониторинга, поддержки и контроля мероприятий по организации и проведению Джамбори ЦИК привлекает финансовые средства, которые включаются в бюджет Джамбори и компенсируются Оргкомитетом  за счет дохода от его проведения. Размер этих средств определяется в соответствии с договоренностью между ЦИК и СО принимающей стороны и Оргкомитетом.

  1. Информация

7.1. Стратегия информирования о Джамбори всех заинтересованных юридических и физических лиц, его рекламирования вырабатывается Оргкомитетом Джамбори совместно с ЦИК не позднее, чем за два года до его проведения.

7.2. В период подготовки к Джамбори его Оргкомитет по согласованию и при содействии ЦИК обеспечивает выпуск трех бюллетеней, информирующих о Джамбори, на русском и английском официальных языках. В течение двух лет до проведения Джамбори при содействии ЦИК информационные бюллетени издаются и рассылаются его Оргкомитетом всем НСО.

7.3. Не позднее, чем за три месяца до проведения Джамбори, его Оргкомитет по согласованию и при содействии ЦИК изготавливает буклет Джамбори для его участников и гостей на двух официальных языках, и на национальном языке принимающей организации.

7.4. В течение двух лет до проведения Джамбори его Оргкомитет при содействии  и практической помощи ЦИК обеспечивает:

– по одному посещению места проведения Джамбори полномочными представителями каждой СО членов ВСА.

7.5. Посещение места проведения Джамбори представителями СО  ВСА проводятся с целью обеспечения надлежащей подготовки к Джамбори контингентов их участников, учета его Оргкомитетом ожиданий скаутов.

7.6. Оргкомитет Джамбори при содействии ЦИК привлекает средства, в том числе финансовые, необходимые для обеспечения подготовки и проведения Джамбори.

7.7. Оргкомитет Джамбори регулярно информирует НС и ЦИК ВСА обо всех мероприятиях, осуществляемых в процессе подготовки к Джамбори. Процедура и сроки информирования о ходе подготовки Джамбори согласуются его Оргкомитетом с ЦИК не позднее, чем за два года до проведения Джамбори.

  1. Оперативное руководство

8.1. Оперативное руководство Джамбори формируется его Оргкомитетом по согласованию с ЦИК из числа скаутов СО принимающей стороны.

8.2. Оперативное руководство Джамбори осуществляет свои функции на основании данного Положения и договора, который заключается каждым его членом с Оргкомитетом Джамбори.

8.3. За два дня до открытия Джамбори его оперативное руководство при участии с полномочных представителей НС и ЦИК ВСА созывает руководителей подлагерей Джамбори на совещание, чтобы:

– убедиться, что руководители подлагерей знают, каким образом им необходимо проинструктировать руководителей прибывающих контингентов участников Джамбори, ознакомить их с территорией лагеря, программой мероприятий и распорядком дня Джамбори и убедиться, что они готовы это сделать надлежащим образом;

– убедиться, что руководители подлагерей готовы поддерживать дух Скаутинга в подлагерях;

– мотивировать руководителей подлагерей для работы, подчеркивая важность их роли в достижении успеха Джамбори.

8.4. За день до официального открытия Джамбори его оперативное руководство, ЦИК при участии полномочных представителей НС ВСА созывает руководителей контингентов участников Джамбори на совещание, чтобы:

– предоставить им всю необходимую информацию о Джамбори;

–представить ответственных за проведение программных мероприятий Джамбори и руководителей служб его персонала. После совещания руководителям контингентов участников Джамбори предоставляется возможность встретиться с каждым из ответственных за проведение программных мероприятий и руководителей служб персонала Джамбори для ознакомления с его инфраструктурой, системой безопасности, жизнеобеспечения, медицинского и информационного обслуживания участников.

8.5. За два дня до открытия международного пресс-центра Джамбори оперативное руководство при участии полномочных представителей ЦИК ВСА организовывает и проводит пресс-конференцию с аккредитованными журналистами, а также скаутами, готовящими информацию о Джамбори.

8.6. Оперативное руководство Джамбори, ЦИК обеспечивает его участников, гостей и обслуживающий персонал буклетом, содержащим:

– вступительную статью Оргкомитета;

– карту лагеря Джамбори;

– его детализированную программу;

– пояснения, каким образом функционируют подлагеря;

– перечень и описание функций служб, обслуживающих участников и гостей Джамбори, их координаты.

Участники Джамбори получают буклет во время регистрации.

8.7. Оперативное руководство Джамбори, ЦИК отвечает за:

– своевременный прием, регистрацию и размещение участников, гостей и обслуживающего персонала Джамбори;

– предоставление руководителям контингентов участников Джамбори надлежащих условий для осуществления ими своих функций;

– обучение обслуживающего персонала Джамбори, создание надлежащих условий для его работы;

– выполнение программы Джамбори, предоставление всем его участникам возможности участвовать в программных мероприятиях;

– своевременное предоставление всем участникам, гостям и обслуживающему персоналу Джамбори полной информации о нем;

– безопасность участников, гостей и обслуживающего персонала Джамбори, в случае необходимости – их надлежащее медицинское обслуживание;

– соблюдение в лагере Джамбори санитарно-гигиенических норм;

– надлежащее обеспечение участников, гостей и обслуживающего персонала Джамбори средствами связи, предоставление им транспортных услуг.

  1. Руководители контингентов участников

9.1. СО  сообщают Оргкомитету Джамбори имена, адреса и должности в СО руководителей их контингентов не позднее, чем за три месяца до его проведения.

9.2. Руководители контингентов участников Джамбори отвечают за:

– своевременное прибытие их контингентов на Джамбори;

– обеспечение участия скаутов их контингентов в программных мероприятиях Джамбори;

– сохранение жизни и здоровья скаутов их контингентов во время Джамбори;

– соблюдение скаутами их контингентов прав человека, установленных правил поведения участников Джамбори, норм человеческого общежития, недопущение умышленной порчи ими лагерного имущества.

9.3. Руководители контингентов участников размещаются в местах расположения их контингентов.

  1. Обслуживающий персонал (СТАФ)

10.1. Обслуживающий персонал Джамбори формируется его Оргкомитетом на добровольных началах преимущественно из числа скаутов СО принимающей страны, а также скаутов ВСА.

10.2. Обслуживающий персонал Джамбори формируется преимущественно из скаутов старше 18  лет.

10.3. Формирование персонала международного пресс-центра, протокольной службы осуществляется Оргкомитетом Джамбори при непосредственном участии  ЦИК ВСА.

10.4. Обслуживающий персонал из числа скаутов размещается в особом подлагере на территории лагеря Джамбори. Работники обслуживающего персонала, не являющиеся скаутами, размещаются за пределами лагеря Джамбори или в особом, подлагере на его территории с безусловным уважением их права на неприкосновенность личной жизни таким образом, чтобы они вместе с тем чувствовали свою принадлежность к происходящему во время проведения Джамбори.

10.5. Обслуживающий персонал Джамбори подчиняется его оперативному руководству.

10.6. Обслуживающий персонал осуществляет свои функции на основании этого Положения и договора, который заключается каждым его работником с Оргкомитетом Джамбори.

10.7. Оргкомитет Джамбори уделяет особое внимание работникам обслуживающего персонала из числа иностранцев и представителей международных организаций.

  1. Языки

11.1. Официальными языками Джамбори являются: русский

11.2. Вся информация о Джамбори распространяется его Оргкомитетом на русском языке.

11.3. Программные мероприятия Джамбори проводятся:

– на русском языке (официальные церемонии и протокольные мероприятия);

– на одном из официальных языков по выбору участников (другие мероприятия).

11.4. В ходе проведения программных мероприятий Джамбори может использоваться также язык принимающей стороны.

11.5. Оперативное руководство, обслуживающий персонал Джамбори должны владеть русским и английским языками в той мере, чтобы иметь возможность без затруднений пользоваться ими, выполняя свои функции.

  1. Флаги

12.1. На территории Джамбори выделяется специальное место для поднятия флага ВОСД, ВСА, государственных флагов стран, НСО которых представлены на Джамбори. Государственные флаги также могут быть подняты в местах расположения контингентов участников. Расположение флагов на флагштоках должно соответствовать положению «о флаге ВСА»

12.1. Государственные флаги могут использоваться во время церемонии открытия Джамбори и во время представления его участниками своих НСО и стран в определенном для этого месте.

12.3. Флаги и рекламные плакаты коммерческих организаций размещаются в специально отведенных Оргкомитетом Джамбори местах, на удалении от флага ВОСД, ВСА и государственных флагов.

  1. Торговые операции

13.1. На территории лагеря Джамбори допускается продажа исключительно литературы, информационных материалов о Скаутинге, скаутских сувениров и скаутского снаряжения.

13.2. Операции по продаже могут осуществлять юридические и физические лица на основании договоров, которые они заключат с  ЦИК и Оргкомитетом Джамбори.

13.3. Номенклатура товаров, содержание договоров, а также перечень юридических и физических лиц, с которыми они будут подписаны, согласуются с Оргкомитетом Джамбори и ЦИК.

13.4. ЦИК ВСА не позднее, чем за год до его проведения подписывает договор со SCORE об условиях использования во время Джамбори Всемирной Скаутской Эмблемы.

13.5. Торговые операции на территории Джамбори могут осуществляться только в специально отведенных его Оргкомитетом местах.

13.6. Все торговые операции, связанные с материально-техническим обеспечением, питанием  СО участников Джамбори могут проводиться за  его территорией

  1. Изменения и Дополнения.

14.1. Все дополнения и изменения в настоящее Положение вносятся по мере необходимости ЦИК ВСА.

14.2. Дополнения и изменения вступают в силу после утверждения их Съездом.

Write a comment

Translate »